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如何修改所自动产生的转账凭证

如何修改所自动产生的转账凭证

1. 确认凭证: 首先确认需要修改的凭证信息,包括凭证日期、凭证编号、摘要、借贷方科目、金额等。2. 关闭凭证: 在财务软件中,通常需要将凭证关闭,才能进行修改。这通常...

1. 确认凭证:

首先确认需要修改的凭证信息,包括凭证日期、凭证编号、摘要、借贷方科目、金额等。

2. 关闭凭证:

在财务软件中,通常需要将凭证关闭,才能进行修改。这通常需要管理员权限。

3. 修改凭证:

在凭证管理界面,找到需要修改的凭证,并打开它。

修改凭证中的错误信息,如科目、金额、摘要等。

如果需要添加或删除分录,可以直接在凭证中进行操作。

4. 保存修改:

修改完成后,保存凭证。在保存前,请确保所有修改都已正确反映在凭证中。

5. 审核与记账:

如果修改后的凭证需要审核,请提交给相应的审核人员进行审核。

审核通过后,可以进行记账操作。

以下是一些具体的修改凭证的方法,以不同的财务软件为例:

Excel版财务软件:

1. 打开Excel表格,找到需要修改的凭证。

2. 选中需要修改的单元格,进行修改。

3. 保存修改后的表格。

金蝶、用友等财务软件:

1. 打开财务软件,进入凭证管理界面。

2. 找到需要修改的凭证,点击“修改”。

3. 进行修改,如科目、金额等。

4. 保存修改后的凭证。

5. 提交审核,审核通过后记账。

注意事项:

在修改凭证之前,请确保有足够的权限。

修改凭证后,要确保所有相关人员知道凭证已修改。

修改凭证后,要确保所有相关数据都正确无误。

请注意,以上步骤可能因软件版本或公司财务政策的不同而有所差异。在使用过程中,请以实际情况为准。

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