为什么要转换pdf格式的文件格式

为什么要将文档转换成pdf

将Word文档转换成PDF格式，可以确保文档在不同设备和上保持一致的显示效果，避免因字体、格式差异导致的乱码问题。这种转换方式在办公和学术领域非常实用，因为PDF文件通常不易被编辑，适合分享和归档重要资料。以WPS为例，用户可以轻松地将Word文档转换为PDF格式。首先，打开需要转换的文档。

这可能是文字属性设为了“隐藏”。对此可以打开“”菜单中的“选项”命令，切换到“打印”标签，把“打印文档的附加信息”中的“隐藏文字”取消即可；另外也可以将文字内容选中，打开“格式”菜单中的“字体”命令，将“效果”中的“隐藏文字”取消同样可以解决问题。

方便的归档和存储：PDF格式的文档具有较小的文件大小，能够有效地节省存储空间。通过将Word文档转换为PDF，我们可以方便地归档和存储大量文档，同时保证文档的安全性和稳定性。

通过设置PDF文件的属性，包括标题、作者、关键字等信息，可以让读者更容易找到和识别文档的内容，提高文件的管理和检索效率。优化PDF文件大小 如果转换后的PDF文件过大，不利于传输和存储，可以通过调整转换设置、删除不必要的内容等方式进行优化，减小文件大小。

阅读性能高，阅读舒适性好。 相比格式的文档，PDF文件格式更为正式。而WORD文档在跨平台使用方面不如PDF方便，而且WORD文档是可以进行编辑修改的，在安全性和可靠性上不如PDF，而且往往很难反映出用其它编辑排版的版面信息，使用上有一定的局限性。

可以编辑为什么要用pdf文档为什么要做成pdf

1、保持格式稳定性：PDF格式可以确保文档在不同平台和设备上显示的格式保持稳定，无论是打印还是查看。使用Word可能在不同的设备或上出现格式问题。 安全性：PDF文件格式可以设置密码保护和权限控制，防止未经授权的访问、或修改文件内容。这是在分享敏感信息或者需要防止文件被篡改的情况下非常有用的特性。

2、PDF的全称是“Portable Document Format”，含义是“可移植的文档格式”或“便携式文件格式”。它的优点就是无论在Windows，Unix还是在苹果的MacOS操作中都是通用的。PDF格式是由Adobe设计推出的。

3、支持矢量图形 这种图形放大缩小都不影响清晰度，这点在工作用途上的优势十分明显，特别是一些工程图纸，经常会另存为PDF格式。