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用人单位在招工的时候查看员工的档案吗

用人单位在招工的时候查看员工的档案吗

用人单位在招工时是否查看员工档案 用人单位在招工时是否会查看员工的档案,取决于多种因素。以下是具体情况: 档案的作用和重要性 职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配...

用人单位在招工时是否查看员工档案

用人单位在招工时是否会查看员工的档案,取决于多种因素。以下是具体情况:

档案的作用和重要性

职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。它是历史地、全面地考察职工的依据,也是国家档案的组成部分。档案能够将个人的性格和做事准则等折射出来,多数公司人事部人员会在员工进入公司之前就对档案进行考察,根据之前的表现推断是否适合岗位,并据此定位发展方向。

用人单位查看档案的可能性

在一些情况下,用人单位可能会查看员工的档案。例如,当员工进入公司后出现问题时,用人单位可能会仔细查看员工的档案。然而,现在的用人单位一般不会在招工时查看档案,除非是特殊部门如国家安全部门。多数公司人事部人员会在你进入公司之前就对你的档案进行考察,根据你之前的表现推断出你是否适合这个岗位。

查询职工档案的方法

如果需要查询职工档案,可以尝试以下方法:

  1. 通过手机应用程序查询:在手机上打开随申办市民云,进入主界面后找到“更多”菜单,然后选择“政府办事”菜单,最后点击“档案查询”菜单即可查询个人的档案信息。
  2. 通过单位查询:如果单位有存放档案的权限,档案通常会放在人事部门管理的档案室中,可以向人事部门申请查询。如果单位没有存放档案的权限,档案可能会存放在有资质的档案保管机构,如人才交流中心,可以携带身份信息与资料前往查询。
  3. 通过专业服务查询:可以联系专业的档案服务机构,提供身份信息后,由专业人员帮助查询档案。

结论

综上所述,用人单位在招工时是否会查看员工的档案并没有一个绝对的答案,它取决于多种因素,包括用人单位的性质、岗位要求以及员工的个人情况。在大多数情况下,用人单位不会在招工时查看员工的档案,但在特定情况下,如进入公司后出现问题时,可能会查看档案。

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